El Director Deportivo

¿Quieres ser Director Deportivo? Revisa de qué se trata, y cuéntanos tu interés a través del Formulario de Contacto.

El Director Deportivo es el encargado que una fecha se realice exitosamente. Es quien coordina la ejecución de todas las actividades alrededor de una fecha, desde el envío del Aviso de Regata, hasta la publicación de reporte y resultados finales. Su responsabilidad es de coordinación, debe asegurarse que todo se realice, no necesariamente realizarlo el mismo.

A continuación se detallan las actividades a coordinar por parte del Director de Regata, para el caso de una fecha normal de un sólo día (en el caso de más días pudieran existir otras actividades).

Antes de la Regata

  1. Dos semanas antes, solicitar a Secretario envío de Aviso de Regata, informándole:
    • Fecha
    • Hora de Inscripciónes y programa
    • Cancha
    • Nombre de Director de Regata
    • Otra información relevante según el caso
  2. Imprimir materiales requeridos:
  3. Asegurar apoyo de personas adicionales para el día de regata:
    • Árbitro
    • Instalación/Remoción de Boyas
    • Instalación/Remoción de Mesa/Sillas/Pizarra/Toldo/Banderas
    • Inscripciones y Cobro
  4. Asegurar que el día de la regata se cuente con:
    • Mesa/Sillas (CVRC)
    • Pizarra/Lápiz (CVRC)
    • Gorros para árbitro y organizadores (CVRC)
    • Boyas del (CVRC)
    • Radio de Largadas (CVRC)
    • Bote o kayak para armar cancha y rescate de veleros (Kayak CVRC, bote Claudio Sala)
    • Toldo (CVRC)
    • Banderas (CVRC)
    • Megáfono (no disponible aún)
    • Pecheras para capitanes/árbitro/organizadores (no disponible aún)

Durante la Recepción

  • Cobrar inscripción diferenciada a Socios de No Socios, verificando con cuidado el listado de socios.
  • Anotar para cada barco que llega:
    • Capitán: RUT, nombre completo, celular, email, si es socio CVRC o no.
    • Velero: clase, modelo, nr. de vela
    • Radio: 2.4 o FM, y si es FM la frecuencia, si es socio preguntar si la quiere reservar o no
  • Nota: aprovechar de ofrecer a No Socios pagar directamente por ser socio.

En Reunión de Capitanes

  1. Recordar:
    • Estamos acá para pasarlo bien
    • Las reglas deben ser conocidas y respetadas
    • Se debe respetar al árbitro
    • Se debe preferir exhonerarse en cancha en vez de esperar protesto y arriesgad un DSQ
    • No alzar la voz innecesariamente
    • Acciones agresivas y malas maneras, en el agua o en tierra, se castigarán con DSQ.
  2. Explicar modalidad del evento:
    • Secuencia de regatas a realizar
    • Reglas para aplicar descartes
    • Horarios límites del evento (hora primera y última regatas)
    • Tiempos de conteo de largadas
    • Tiempo límite de cada regata
    • Tiempo límite para llegar después del primer llegado
    • Describir Track (dónde se larga, recorrido, dónde se termina)
  3. Identificar a organizadores y árbitro
    • Deben estar presentes e identificados con gorros/pecheras.
  4. Recordatorios:
    • Reglas de regata aplican desde minuto -1 en adelante
    • Si no va a competir mantengase lejos y no tape viento a los que sí compiten
    • Después de llegar a la meta, mantenerse lejos de los que no han llegado

Durante las Regatas

  1. Árbitro es quien controla la acción:
    • Realizar largadas
    • Identificar faltas y solicitar exhoneración
    • Anotar llegadas
    • Procesar protestos
  2. Otros organizadores sólo observan:
    • No deben participar de protestos
    • Excepto si el árbitro solicita testigos

Finalizado el Evento

Realizar reunión de despedida capitanes:

  • Agradecer participación y espíritu de pasarlo bien
  • Si existen protestos pendientes de revisión, informar cuándo y cómo se informará resultado
  • Informar resultados preliminares (sin incluir protestos no resueltos)
  • Indicar información de contacto (web y mail de comodoros de clase correspondientes)
  • Solicitar envío de fotos/videos a Secretario CVRC en formato alta calidad (vía mail, wetransfer o similar)

Al día Siguiente

Enviar a Secretario CVRC siguietes materiales:

  • Listado de inscritos con datos de capitanes y veleros participantes
  • Resultados oficiales finales
  • Fotos del evento
  • Un reporte detallado, tipo “noticia”, para publicar en Web.